個人情報の取り扱いについて

株式会社バージョン・ラボ（以下当社）では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

• 1. 個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
• 2. 個人情報は、以下の目的で使用いたします。

(1) 従業員等に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社へ応募された方の個人情報	・採用選考に関する手続き ・各種お問い合わせへの回答
従業員の個人情報	・人事管理の手続き ・給与管理の手続き ・雇用保険、社会保険の手続き ・各種お問い合わせへの回答

(2) お客様に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
お客様の担当者の個人情報	・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動 ・パッケージの販売及び運用サポート ・契約、ご請求等手続き ・各種お問い合わせへの回答

(3) 協力会社様に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
協力会社様の担当者の個人情報	・パッケージの販売及び運用サポート ・契約、ご請求等手続き ・各種お問い合わせへの回答

(4) お問い合わせに関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社へお問い合わせされた方の個人情報	・各種お問い合わせへの回答 ※当サイトでは、当社サービスの利便性をあげるために、Cookie・アクセス解析・統計データなどを保存、利用することがあります。また当社では、Cookie や Javascript などの技術を利用し、利用者の皆様の行動履歴を取得することがあります。

• 3. 個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
  なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。
• 4. 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報が誤っていた場合は、適切なサービスを提供できないことがあります。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

1. 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針をもとに、個人情報保護規程を策定しております。

2. 個人情報の取り扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について個人情報の取扱規程を策定しております。

3. 組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備・徹底しております。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しております。

4. 人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

5. 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

6. 技術的安全管理措置

個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しております。
個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

7. 外的環境の把握

委託等にともなって外国において個人情報を取り扱う場合、当該国における個人情報の保護に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。

個人情報の開示等について

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、 第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示については、「個人情報開示等請求書」を下記【お問い合わせ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、個人番号や本籍地が記載されている場合は、当該箇所を黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

(1) ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
(2) 代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

手数料について

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として550円（消費税込み）を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料550円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。